앨리비에는 계약 관련 업무를 손쉽게 진행할 수 있는 다양한 기능들이 탑재되어 있습니다. 이처럼 다양한 기능들을 집중 조명 해보는 ‘allibee 101’ 시리즈입니다. 이번 글에서는 전자서명뿐 아니라 기업의 인감 관리를 한 곳에서 편하게 할 수 있는 앨리비의 기능에 대해 알려드리려고 합니다.

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1. 계약서 작성부터 전자서명, 보관과 검색까지 원스톱으로

앨리비의 전자서명 기능을 사용하면 계약 관리 업무의 전 과정을 효율적으로 개선할 수 있습니다. 이는 단순한 디지털 서명을 넘어, 계약의 전 과정을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있어야 가능한 일입니다.

올인원 AI 비즈니스 솔루션인 앨리비는 계약서의 작성-검토-승인-서명-보관-검색까지 모두 하나의 시스템 내에서 원활하게 관리할 수 있습니다. 덕분에 앨리비를 사용하는 회사는 계약 업무 프로세스 전반을 한 곳에서 원스톱으로 해결할 수 있게 됩니다. 계약 작성은 이곳에서, 검토는 다른 곳에서, 전자서명은 또 다른 곳에서 이렇게 개별 프로세스를 진행할 때마다 여러 플랫폼을 오가며 작업할 필요가 없다는 것이죠. 이는 시간과 노력을 절약할 수 있게 해 계약 관리를 보다 안전하고 효율적으로 운영할 수 있게끔 해줍니다.

물론 앨리비 전자서명의 가장 큰 장점은 직접 만나거나 등기 우편을 이용할 필요 없이, 클릭 몇 번으로 즉시 상대방에게 전자 서명을 요청할 수 있다는 점에 있습니다. 회사 외부에 있는 사람에게 요청하는 경우라 하더라도 복잡한 회원가입 절차 없이 간편인증만으로도 신속하게 서명할 수 있기 때문에 계약 체결에 소요되는 시간을 대폭 줄일 수 있게 됩니다.

뿐만 아니라 앨리비에서 전자서명 기능을 사용할 경우, 하나의 시스템 안에서 계약의 모든 과정을 실시간으로 추적할 수 있게 됩니다. 이는 계약 관리의 투명성을 높일 수 있으며, 추후 발생할 수 있는 분쟁이나 문제 해결에도 큰 도움이 됩니다. 앨리비가 ‘진짜’ 올인원 계약관리 솔루션인 이유입니다.

이제 앨리비 안에서 전자서명까지 한 번에 처리해 계약의 A to Z를 편리하게 관리해 보세요.

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2. 디지털 인감 관리를 통한 컴플라이언스 준수

앨리비에서는 전자서명을 처리할 수 있을 뿐 아니라 법인 인감 또한 디지털로 안전하게 관리할 수 있습니다.

전통적인 실물 인감 사용 방식은 인감 담당자를 찾아가 허락을 받은 뒤 직접 도장을 날인하고, 해당 서류를 스캔해 전달하는 등의 복잡한 과정을 거쳐야 했습니다. 또한 이 과정에서 인감 날인 이후 발생할 수 있는 계약서 임의 위조 같은 위험에도 노출되어 있었습니다.

그러나 앨리비로 인감을 관리해 인감 사용 프로세스를 디지털화하게 되면, 이런 모든 과정에 드는 시간을 절약해 업무 처리 속도를 높이고 불필요한 대기 시간을 줄여 효율성을 높일 수 있습니다. 뿐만 아니라 인감 날인이 완료된 이후의 계약서를 임의 위조하거나 하는 것도 방지할 수 있다는 장점이 있습니다.

게다가 실물 인감은 분실이나 도난의 위험에 항상 노출되어 있으나, 디지털 인감은 이러한 물리적인 위험에서도 자유롭습니다. 뿐만 아니라 앨리비에서는 모든 인감 사용 내역을 실시간으로 기록하고 추적할 수 있어, 무단 사용 및 오용을 감지하고 대응할 수 있습니다.

이는 기업의 컴플라이언스 관리 또한 용이하게 할 수 있습니다. 인감 사용 내역이 자동으로 기록되고 관리되므로, 감사 등의 요구사항이 발생할 경우 신속 정확하게 대응할 수 있습니다. 이는 기업의 투명성을 높이고 리스크를 관리하는 데에도 큰 도움이 됩니다.

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‍_{*감사추적 인증서를 통해 모든 서명자의 행위를 전자 형태로 기록하고 원본과 함께 교부함으로써 개인/기업 도장 구분 없이 당사자의 행위를 증명할 수 있으므로 전자서명 역시 법적 효력을 지니고 있습니다.}

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앨리비는 진정한 의미의 올인원 솔루션으로서, 전자서명과 인감 관리를 비롯한 기업의 전 계약 프로세스를 한 곳에서 편리하게 관리할 수 있습니다. 신속하고 정확한 계약 관리는 기업 경쟁력의 핵심 요소로, 앨리비는 기업이 더 중요한 비즈니스에 집중할 수 있게끔 하는 가장 강력한 도구가 될 수 있습니다.

이제 앨리비와 함께 계약 프로세스를 보다 효율적으로 관리해 보세요. 올인원 AI 비즈니스 솔루션 앨리비를 활용한다면 비즈니스 프로세스를 혁신하고 비용을 절감해 경쟁력을 한층 강화할 수 있습니다.

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