계약은 모든 비즈니스의 법적 근거가 됩니다. 때문에 우리는 회사 생활을 하며 다양한 계약서를 접합니다. 입사 시 작성하는 근로계약서부터, 외부 용역에 관한 업무 위탁 계약서까지, 계약은 회사에 다니는 모든 이들이 한 번쯤은 경험하는 중요한 활동입니다.
이처럼 계약서 작성이 필요한 경우, 사내에 미리 준비된 표준 양식이 있다면 좋겠지만 그렇지 않은 경우도 있기 마련입니다. 그럴 경우 우리는 인터넷 검색을 통해 표준계약서를 찾곤 합니다. 그러나 이렇게 찾은 표준계약서는 비교적 내용이 단순하거나, 법리적인 판단을 받지 않은 모호한 내용들을 다수 포함하고 있어 오히려 비효율적인 경우가 많습니다. 정제되지 않은 문장이나, 구법의 적용 등 뾰족하지 않은 계약서는 나중에 분쟁의 소지로 작용할 수도 있습니다. 따라서 올바른 계약서 작성은 리스크를 줄이고 분쟁을 예방하는 데 있어서 중요한 역할을 합니다.
앨리비는 이처럼 기업 활동의 근간이 되는 표준계약서 양식을 ‘계약서 템플릿’이라는 형태로 제공하고 있습니다. 앨리비의 ‘계약서 템플릿’은 BHSN 내 유수의 법률 전문가들이 작성 후 검수까지 거쳐 만들어진 전문적인 계약서 양식입니다. 각 계약서는 당사자 지위별로 구분되어 있기 때문에 사용자에게 가장 필요한 계약서를 작성할 수 있다는 특징을 갖고 있습니다. 만일 매매 계약을 체결한다면, 매도인과 매수인의 지위에 따라 유리한 조항이 다를 수 있기 때문에 각기 다른 지위를 사용자가 취사선택하여 계약서를 작성할 수 있습니다.
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매매계약서는 비즈니스 거래에서 가장 기본이 되는 문서입니다. 해당 계약서는 판매자와 구매자 간의 권리와 의무를 명확히 해 안전한 거래를 보장하기 위해 필요한데요. 특히 대규모의 설비 구매나 정기적인 납품 거래에서는 이러한 매매계약서가 더욱더 중요한 역할을 합니다. 매매계약에서는 납기, 가격, 품질 보증 등이 핵심적인 요소이며, 이러한 조항들이 명시되지 않았을 경우에는 심각한 분쟁으로 이어질 수도 있습니다. 앨리비에서 제공하는 매매 계약서에는 이처럼 꼭 필요하거나 중요한 조항들이 들어가 있으며, 계약 당사자 지위에 따라 매수인/매도인의 지위별 유리한 계약서를 선택해 작성할 수도 있습니다.
비밀유지계약서(NDA)는 기업의 기밀 정보를 보호하기 위한 필수적인 장치입니다. 기업이 새로운 사업을 시작하거나 타사와 기술 협력을 추진할 때, 비밀유지계약서는 중요한 정보의 범위를 정하고, 이러한 정보가 외부로 유출되는 것을 방지하는 역할을 합니다. 만약 비밀유지계약서를 체결하지 않는다면 기업의 핵심 기술이나 영업 비밀이 쉽게 노출될 수 있으며, 이는 기업의 경쟁력에 치명적인 결과를 초래할 수도 있습니다.
업무위탁계약서는 아웃소싱이 필요한 기업 업무의 특성상 중요성이나 작성 빈도가 상당히 높은 계약서입니다. 특히 IT 시스템 개발이나 시설관리, 생산 공정 등을 외부에 위탁하는 경우 필수적으로 필요한 계약서입니다. 해당 계약서가 부실할 경우엔 서비스의 품질 저하나 비용 증가, 책임 소재가 불분명해지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
연구용역계약서는 R&D 프로젝트에서 발생할 수 있는 다양한 문제를 예방합니다. 특히 지적재산권의 귀속, 연구 결과의 활용 범위, 비용 정산 방식 등을 명확히 하여 분쟁을 예방합니다. 예를 들어, 대학과 기업 간의 공동 연구에서 특허권의 귀속이 명확하지 않아 발생하는 분쟁을 방지할 수 있습니다.
기업의 물류 운영을 외부에 위탁할 때 사용되는 계약서입니다. 운송, 보관, 재고 관리 등 복잡한 물류 프로세스에서 각 당사자의 책임과 의무를 명확히 합니다. 예를 들어, 제품 파손이나 배송 지연 시의 책임 소재와 보상 범위를 명확히 하여 분쟁을 예방할 수 있습니다.
라이선스 계약서는 지적재산권의 사용 권한을 규정하는 계약서로, 지식 재산 시대에 더욱 중요해지고 있습니다. 해당 계약서에서는 기술, 브랜드, 콘텐츠 등의 라이선스 조건을 명시합니다. 예를 들어, 사용 범위, 기간, 로열티, 품질 관리 기준 등을 상세히 규정하여 지적재산권을 보호하고 수익을 창출합니다. 프랜차이즈나 기술이전 계약에서 특히 중요한 역할을 합니다.
본 계약 체결 전 당사자 간의 기본적인 합의사항을 담은 예비 계약서입니다. 사업 협력의 기본 방향, 역할 분담, 향후 계획 등을 개괄적으로 명시합니다. 법적 구속력은 상대적으로 약하지만, 본 계약으로 가기 위한 중요한 단계이며 당사자 간 신뢰 구축에 필수적입니다.
고용주와 근로자 간의 근로 조건을 명시하는 기본적인 노동계약서입니다. 임금, 근로 시간, 복리후생, 퇴직금 등 근로 기준법에서 정한 필수적인 근로조건을 포함하며, 근로자의 권리 보호와 안정적인 노사관계 구축을 위한 핵심 문서입니다. 특히 수습 기간, 기밀 유지, 경업금지 등의 특별 조항이 포함될 수 있습니다.
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이렇게 앨리비 워크스페이스 내에 기본 탑재된 다양한 ‘계약서 템플릿’을 활용한다면, 훨씬 빠르고 간편하게 계약서 작성 업무를 시작할 수 있습니다. 현재는 계약 지위별로 구분된 수십 종의 국문 계약서 템플릿과 영문 계약서 템플릿을 제공하고 있습니다. 앨리비가 제공하는 ‘계약서 템플릿’은 앞서 말씀드렸듯이 법률 전문가들의 검수를 거친 양질의 계약서 양식입니다. 계약 당사자는 이를 통해 불필요한 법적 리스크를 피하고, 안전하게 자신의 권리를 보호받을 수 있습니다.
실제로 기업에서 제대로 된 계약서를 작성하지 않을 경우, 하자 담보 책임 및 제3자 권리침해 등 책임 소재를 분명하게 하기 어려울 수 있으며, 문제가 생겼을 경우 이를 방어할 수 있는 수단이 없을 수도 있습니다. 출처가 불분명한, 정제되지 않은 계약서를 사용할 경우 계약서를 개별 검토하거나 변호사 자문을 받는 과정에서 상당한 시간과 비용이 소요될 수 있습니다. 또한 이러한 검토 과정을 거치지 않고 계약을 체결했다가 추후 분쟁이 발생하는 경우, 이를 해결하기 위한 법적 대응 비용과 시간적 손실이 더욱 커질 수 있습니다.
그러나 앨리비에서 제공하는 ‘계약서 템플릿’을 사용한다면, 신속하고 안전하게 다양한 계약 관련 업무를 처리할 수 있습니다. 법적인 전문성과 편의성을 모두 잡은 앨리비와 함께 쉽고 빠르게 계약 업무를 시작하고 기업의 컴플라이언스를 지켜보세요.
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