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앨리비에는 계약 관련 업무를 손쉽게 진행할 수 있는 다양한 기능들이 탑재되어 있습니다. 이처럼 다양한 기능들을 집중 조명 해보는 ‘allibee 101’ 시리즈입니다. 이번 글에서는 체결된 계약서를 체계적으로 관리할 수 있는 체결본 보관함 기능에 대해 소개해드리려고 합니다.
기업 운영에 있어 체결된 계약서의 원본을 체계적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 하지만 많은 기업들이 체결본을 제대로 보관하지 않는 바람에 다양한 문제에 직면하곤 합니다. 이를테면 계약 내용에 대한 분쟁이 발생했을 때, 원본 계약서를 제시하지 못해 법적으로 불리한 입장에 처할 수 있습니다. 혹은 정부 기관이나 감사인의 요청에 따라 특정 계약서를 제출해야할 때, 이를 신속하게 찾지 못해 벌금이나 제재를 받을 수도 있죠.
이런 문제점을 방지하기 위해 앨리비에서는 디지털 체결본 보관함 기능을 통해 체결된 계약서 원본을 손쉽게 보관하고 체계적으로 관리할 수 있게 돕습니다. 리걸 문서에 특화된 앨리비의 OCR기술을 활용하면 관련 문서를 보다 쉽고 빠르게 디지털화하고, 그 안의 데이터를 추출할 수 있습니다.
이러한 디지털 체결본 보관함 기능을 통해 리스크 방지 뿐 아니라 계약 히스토리에 대한 깊이 있는 이해로 비즈니스 협상에서도 우위를 점할 수 있습니다.
많은 기업에서는 기존에 체결한 계약서를 찾는 데 상당한 시간을 소요합니다. 이는 체결된 계약서를 오프라인 문서 형태로만 보관하고 있거나, 디지털화했더라도 제한된 검색 기능만을 사용하기 때문입니다. 많은 경우, 기존 법무 관리 시스템에서는 계약 상대방, 날짜, 금액 등의 제한된 키워드로만 검색이 가능합니다.
앨리비는 앞서 언급한 OCR 판독 기술을 활용하여 계약서 전문을 디지털화해 보관함으로써, 단순 키워드 검색을 넘어 특정 조항별 정밀 검색을 가능케 합니다. 법률 전문가들은 이 기능으로 필요한 정보를 신속하고 정확하게 찾아낼 수 있어, 업무 효율이 크게 향상됩니다. 뿐만 아니라 앨리비의 체결본 보관함에서는 과거 계약서를 손쉽게 검색할 수 있어, 신규 계약 작성이나 법무 검토 시 참고 자료 확인에 소요되는 시간과 노력을 획기적으로 절감할 수 있습니다.
이러한 앨리비의 디지털 체결본 보관 기능은 기업의 계약 관리 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라, 실무 차원에서 업무 효율성을 제고하고 법적 리스크를 최소화하는 데 큰 도움이 됩니다. 결과적으로 기업은 보다 체계적이고 안전한 계약 관리 시스템을 구축할 수 있게 됩니다.
AI로 계약 관련 업무를 빠르고 효율적으로 진행하고 싶으신가요? 그럼 비즈니스를 가장 잘 이해하는 앨리비의 리걸AI의 도움을 받아 업무를 빠르게 수행하고 소요 시간을 단축해보세요.
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