앨리비에는 계약 관련 업무를 손쉽게 진행할 수 있는 다양한 기능들이 탑재되어 있습니다. 이처럼 다양한 기능들을 집중 조명 해보는 ‘allibee 101’ 시리즈입니다. 이번 글에서는 앨리비에 탑재된 편리한 문서 편집 기능들에 대해 소개해드리려고 합니다.

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1. 웹에서 바로 하는 간편한 문서 편집

앨리비는 웹 브라우저에서 바로 계약서를 편집할 수 있는 기능을 제공합니다. 여기엔 일반적인 문서 편집 프로그램에서 제공하는 아래와 같은 기능들이 기본으로 탑재되어 있습니다.

• 변경 추적 및 버전 관리
• 되돌리기/다시 실행 옵션
• 문서 확대/축소 기능
• 다양한 글꼴 스타일링 (크기, 굵기, 기울임, 밑줄)
• 단락 서식 (들여쓰기, 내어쓰기, 글머리 번호, 글머리 기호)

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이처럼 문서 편집에 필요한 대부분의 기능을 지원하기 때문에 사용자는 별도의 소프트웨어 없이도 신속하고 효율적으로 계약서를 편집할 수 있습니다.

또한 사용자가 문서의 특정 부분에 메모를 추가할 수 있으며, 수정된 내역을 즉각적으로 확인하는 것도 가능합니다. 이는 모든 사용자가 하나의 동일한 환경에서 의견을 제안하고 수정할 수 있도록 해 계약 관련 업무의 통일성을 확보할 수 있습니다.

뿐만 아니라 버전 관리 기능을 통해 저장된 수정사항을 다양한 버전별로 비교할 수 있도록 지원하기 때문에, 사용자가 문서의 변경 이력을 쉽게 추적하고 관리할 수 있게끔 돕습니다.

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2. Microsoft Word 연동을 통한 업무 연속성 확보

앨리비는 웹 기반 편집과 Microsoft Word 사이의 연동 기능을 제공합니다. 사용자는 [워드에서 편집]버튼을 클릭하는 것 만으로도 웹에서 편집하던 내용 그대로 워드에서 작업할 수 있습니다(Microsoft 365 온라인 버전은 불가).

만약 사용자가 웹 브라우저 내의 편집 기능 이외의 추가적인 고급 편집 기능이 필요할 경우, 이 기능을 활용해 Microsoft Word에서 바로 이어서 전문적인 문서 편집 작업을 수행할 수 있습니다.

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이러한 기능 덕분에 사용자는 프로그램 간의 전환에 따른 불편함 없이 작업을 이어갈 수 있어 업무 속도와 효율성을 크게 향상할 수 있습니다. 더불어 Word에서 편집한 내용을 저장하면 앨리비에 자동으로 동기화되어 반영되기 때문에 사용자는 유연하고 끊김 없는 문서 작업 환경을 경험할 수 있습니다.

앨리비를 통해 계약서 작성 및 관리 프로세스를 간소화하고, 팀 협업을 강화해보세요. 웹 기반 직관적인 인터페이스 뿐 아니라 Microsoft Word와의 원활한 전환을 통해 문서 편집을 좀 더 간편하고 손쉽게 하실 수 있습니다.

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