앨리비 팁

[allibee 101] 커뮤니케이션 효율을 높이는 메모와 변경 추적 기능

앨리비의 변경추적 및 메모 기능들을 활용해 수정 내역, 피드백, 의견 등을 한 곳에서 효과적으로 관리해보세요

2024-09-06

앨리비에는 계약 관련 업무를 손쉽게 진행할 수 있는 다양한 기능들이 탑재되어 있습니다. 이처럼 다양한 기능들을 집중 조명 해보는 ‘allibee 101’ 시리즈입니다. 이번 글에서는 앨리비 내에서 한 번에 업무 관련 커뮤니케이션을 진행하도록 돕는 변경 추적과 메모 기능을 소개해드리려고 합니다.

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1. 동기화된 커뮤니케이션으로 의사소통 비용 절감

기존의 업무 커뮤니케이션 방식은 전화나 이메일, 메신저 등 여러 채널을 통해 분산되어 이루어져 왔습니다. 이는 업무의 일관성을 저해하고 효율성을 떨어뜨리는 주요 원인으로 작용하곤 했습니다. 이를테면 이메일로 피드백을 받고 전화로 논의한 후 메신저로 수정 내용을 전달할 경우, 이 과정에서 정보의 동기화가 이루어지지 못해 변경 사항 추적이 복잡해진다는 문제점이 발생합니다.

그러나 앨리비에서는 작성된 계약서 상에 직접 메모를 남기거나 계약건에 대한 의견을 남길 수 있어 한 곳에서 해당 업무와 관련된 모든 피드백 사항을 확인할 수 있습니다. 이는 계약과 관련된 모든 담당자가 활용할 수 있는 기능이므로, 업무 중 발생할 수 있는 의사소통 오해를 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.

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이 기능을 활용하면 사업부서에서는 계약 검토 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 법무팀에서도 업무의 혼선을 방지하고 계약 검토 업무를 보다 체계적으로 관리할 수 있게 됩니다. 덕분에 부서 간 협업이 원활해지고 계약관련 프로세스 전체의 속도를 높이는 데에도 기여할 수 있습니다.

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2. 편집의 일관성 유지

앨리비에서는 누가, 어떻게 편집했는지에 대한 내용이 자동으로 기록됩니다. 이러한 변경 추적 기능을 통해 담당자는 수정된 내용을 확인 후 반영 여부를 판단 후 결정할 수 있습니다. 변경 추적 뿐 아니라 모든 메모 및 의견 기능 역시 작업자에 대한 정보가 기록으로 남기 때문에 계약서 편집의 일관성과 투명성을 확보할 수 있습니다.

뿐만 아니라 앨리비의 메모 및 변경 추적 기능은 Microsoft Word로 옮겨서 편집하더라도 그대로 유지됩니다. 크로스플랫폼을 지원하는 이런 장점 덕분에 여러 버전의 문서가 생기면서 발생할 수 있는 업무의 복잡성을 줄일 수 있습니다.

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