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앨리비에는 계약 관련 업무를 손쉽게 진행할 수 있는 다양한 기능들이 탑재되어 있는데요. 이처럼 다양한 기능들을 집중 조명 해보는 ‘allibee 101’ 시리즈입니다. 이번 글에서는 모든 비즈니스의 근간이 되는 ‘계약서 작성'을 앨리비가 어떻게 돕는지 알려드리려고 합니다.
업무를 하다 계약서를 작성할 일이 생겼을 때, 인터넷 검색 창을 열어 ‘표준 계약서 양식'과 같은 검색어를 입력해 계약서 양식을 찾아 헤매던 경험이 한 번쯤은 있으실 겁니다. 만약 그런 경험이 있었다면, 앨리비에 기본 탑재된 계약서 템플릿이 얼마나 유용한 서비스인지도 금방 알 수 있을 거예요.
앨리비의 계약서 템플릿은 BHSN내의 전문가들이 작성 후 검수까지 거쳐 만들어진 전문적인 계약서 양식입니다. 앨리비 워크스페이스 내에 기본 탑재된 다양한 계약서 템플릿을 활용한다면, 훨씬 빠르고 간편하게 계약서 작성 업무를 시작할 수 있습니다. 이제 전문가의 도움 없이 간편하게 계약서 템플릿을 활용해 계약서를 바로 작성해 보세요.
현재 앨리비에는 다수의 국문 및 영문 계약서 템플릿이 기본 제공되고 있으며, 앞으로도 계속해서 다양한 종류의 템플릿이 추가될 예정입니다.
앨리비 계약서 템플릿의 가장 큰 특징은, 계약 지위별로 구분된 템플릿을 통해 사용자에게 가장 필요한 계약서를 작성할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 매매 계약서의 경우라면 매도인과 매수인의 지위에 따라 유리한 조항이 다를 수 있기 때문에, 각기 다른 지위를 사용자가 취사선택해 계약서를 작성할 수 있습니다.
또한 만약 계약서 템플릿이 아니라 자체적으로 갖고 있는 계약서 파일을 활용해 계약서를 작성하고 싶다면, 파일 형식에 구애받지 않고 사용자가 직접 보유한 계약서를 업로드 하여 작업을 시작할 수도 있습니다.
계약서 템플릿을 선택했거나, 원하는 계약서 양식을 올린 뒤에는 앨리비의 안내에 따라 필요한 정보만 입력하면 됩니다. 계약 상대방의 정보, 계약 체결 일자, 계약 기간 등 계약에 필요한 정보를 순차적으로 입력하기만 하면 계약서 작성이 완료됩니다. 대부분의 정보는 AI가 자동으로 계약서 내의 정보를 추출해 등록해 주기 때문에 계약서 작성 업무에 드는 시간이 더욱더 단축됩니다.
각 항목들에 필요한 내용들을 다 작성하고 나면, 계약서 작성 업무가 금방 끝납니다. 이렇게 완성한 계약서를 바로 법무팀이나 전문가에게 검토 의뢰하고 싶다면, 클릭 한 번에 앨리비 내에서 담당자를 지정하고 법무 검토를 의뢰할 수 있습니다. 이렇게 되면 계약서의 검토 및 진행 상황 역시 앨리비 내에서 실시간으로 추적이 가능하죠.
혹은 필요한 경우 검토를 의뢰하기 전에 작성자가 1차적으로 앨리비 AI Contract Review를 통해 계약서를 검토할 수도 있습니다. AI를 통해 법무 검토 의뢰 전에 한 번 미리 검토를 진행하게 되면, 법무팀의 검토 시간을 단축시킬 수 있을 뿐 아니라, 법무 검토에 드는 비용 역시 절감할 수 있습니다. 이렇게 되면 계약과 관련된 일련의 프로세스에 드는 시간 역시 단축되어 좀 더 빠른 업무 수행이 가능하게 되죠.
AI Contract Review와 관련된 내용은 아래 콘텐츠에서 자세히 설명하고 있으니 링크를 확인해 주세요!
[allibee 101] AI Contract Review로 빠르고 정확하게 계약서 검토하기
AI로 계약 관련 업무를 빠르고 효율적으로 진행하고 싶으신가요? 그럼 비즈니스를 가장 잘 이해하는 앨리비의 리걸AI의 도움을 받아 업무를 빠르게 수행하고 소요 시간을 단축해 보세요.
[allibee 101] 시리즈 둘러보기
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